A CC és a BCC betűk valószínűleg nagyon ismerősek, és valójában mindenféle e-mailben használják őket, de kulcsfontosságú és fontos funkciókat látnak el. Mindegyikhez tartozik egy opcionális küldési rendszer , és lehetővé teszi, hogy kiválasszuk azt, ha több címzettnek küldünk üzenetet.
Ezeket a rövidítéseket évek óta használják ebben az üzenetküldő rendszerben, és továbbra is hasznosnak tartják őket. Különböző címzetteknek küldött e-mailek elkészítésére szolgálnak, és elemezni fogjuk, hogyan és mikor kell használni a CC és a BCC rövidítéseket.
Hogyan használja a CC-t és a BCC-t e-mailek küldésére?
Amikor e-mailt írunk, megmutatja, hogyan küldjük el. Ha jobban megnézzük, két mezőt fogunk látni, a Másolatot kap és a Titkos másolatot kap felirattal. Ezek általában az üzenet címzettjére vonatkoznak. Ha ugyanazt az e-mailt több csoportnak is elküldjük, akkor az üzenetet anélkül is elküldhetjük, hogy bárki más ismerné a többi címet. Ezt részletesebben elmagyarázzuk az egyes mezőknél:
CC használata
CC: a Carbon Copy (másolat) rövidítése . Ha ez a mező megjelenik, nyilvánosan hozzáadhatja a címzettet és bármely más címzettet ugyanahhoz az üzenethez. Mindenki tudni fogja, hogy ki kapta meg az üzenetet.
- az a sors több címzettnek, a fő mellett
- minden címzett láthatja az üzenet tartalmát.
- Minden címzett láthatja, hogy hány embernek küldték el, beleértve az e-maileket is.
- Ha van válasz, minden címzett láthatja az üzenetet.
- minden címzett válaszolhatnak és láthatják a fő üzenetet és az ebből fakadó válaszokat.
- Úgy használják vállalati vagy személyes levélként ismerős emberek körének. Minden címzett tudatában lesz annak, hogy az üzenetben szerepelt. Bár minden ember címe ismert, nem szükséges formalizálni a választ, a legtöbb esetben ezek az üzenetek tájékoztató jellegűek.
Titkos másolat használata
BCC: a Blind Carbon Copy (titkos másolat) rövidítése . Ez a funkció lehetővé teszi, hogy e-maileket vagy üzeneteket küldj több embernek anélkül, hogy felfednéd, hányan kapták meg az üzenetet.
- Az üzenet több címzettnek és privát módon elküldve. Mások nem tudhatják, hányan vesznek részt a beszélgetésben, és nem tudhatják az említett e-mail-címeiket.
- ha van válasz csak a feladó tudja elolvasni.
- Ezt az üzenettípust használják céges vagy személyes, általában valamilyen értesítés vagy meghívás jelzésére.
- Amikor van hatalmas számú küldemény ugyanazt az üzenetet, gyakran használják a BCC-t. Ily módon az említett információkat több címzettnek is felfedjük anélkül, hogy ténylegesen felajánlanánk más e-mailekből származó adatokat, és így megakadályozzuk, hogy az említett nyilvánosságra vagy magánjellegű információk jöjjenek létre.
- Ezzel a funkcióval azt is megakadályozhatja, hogy sok olyan üzenet érkezzen, amelyet a többi címzett nem akar látni. Előfordulhat, hogy sok ember nem kötődik mások adatainak megismeréséhez, sem a belső válaszokkal láncolatban érkező üzenetek megfigyeléséhez.
Hogyan kell használni a CC-t és a BCC-t az Apple e-mailben?
Használata szuper egyszerű. Ha az iPhone vagy iPad Mail alkalmazást szeretné használni, csak néhány egyszerű lépést kell követnie:
- Kinyitjuk a Mail alkalmazás iPhone vagy iPad készülékünkről.
- Kiválasztjuk az üzenet összeállításának lehetőségét, ahol egy négyzet alakú ikonban, egy kis ceruza rajzával találjuk meg.
- Az üzenetmező alatt egy másik mezőt találunk a „hogy”. Megérintjük a vonalat, amely azt mondja Másolat és Titkos másolat, Feladó:
- A mi választásunkat választjuk amelyik a leghasznosabb lesz számunkra, amikor elküldjük az üzenetet.
- Töltse ki a mezőt a címekkel címzettjeink közül. A + jelet használjuk a névjegyeink közötti kereséshez.
- Írjuk az üzenetet Kiválasztjuk a módot és elküldjük a levelet.
Szeretné megtanulni, hogyan készíthet másolatot és titkos másolatot Mac rendszeren?
A lépések ugyanolyan egyszerűek, de ezt tudnia kell, mivel a kialakítás eltérő lehet:
- Megnyitjuk a Mail alkalmazást a mi Mac-ről.
- Megérintjük az ikont az üzenet megfogalmazásához, hol van a ceruzarajz.
- A küldés gombtól jobbra kiválasztjuk a gombot.
- Jelöljük a CC vagy BCC mezőket, amelyeket használnunk kell.
- A dobozban kitöltjük címzettjeink címét, vagy használjuk a + jel a névjegyek kereséséhez.
- létrehozzuk az üzenetet y küldjük az email.
Amint láthatta, a CC használata a legegyszerűbb és leggyakoribb módszer. Ha ezt a lehetőséget választja, üzenetet küldhet, és engedélyezheti, hogy az összes címzett lássa az összes résztvevő e-mail címét, és az üzenetek együtt olvashatók legyenek. Ha azonban a BCC lehetőséget választja, az üzenetek csak a feladó és a címzett között kerülnek megosztásra abban az időben, és az összes címzett e-mail címe nem lesz látható a résztvevők számára. Ha iOS-eszközén kell konfigurálnia a Gmailt, olvassa el útmutatónkat a "Gmail beállítása iPhone-on" című cikkben.